mogelijkheden

 
 





   



    Belangrijkste mogelijkheden van ZAP
  • ZAP werkt volgens het systeem van dubbel boekhouden. Je kunt er meerdere boekhoudingen mee bijhouden; per boekhouding kun je werken met een grootboek en maximaal 9 subgrootboeken.
  • Je kunt mutaties handmatig invoeren in de vorm van journaalposten. Bovendien is invoer in de vorm van ASCII-bestanden mogelijk en in de vorm van Girotel- bestanden uit Girotel via cd-rom, Girotel Zakelijk en Mijn Postbank.nl.
    ZAP kent echter geen dagboeken.
    Bij het muteren kun je kiezen tussen begrotingsboekingen en werkelijke boekingen. ZAP verwerkt alle boekingen direct; je hoeft ze dus niet afzonderlijk door te boeken.
  • De gebruikelijke uitvoer is mogelijk: journaal, rekeningkaarten, saldilijsten, balans en resultatenrekening. Bij elke lijst kun je kiezen tussen uitvoer naar het scherm, naar de printer of naar een bestand.
  • Er zijn diverse extra voorzieningen zoals afletteren, toegangscontrole, exporteren van rekeningen en mutaties en het werken met gebroken boekjaren.
  • ZAP is een Dos-programma en draait onder alle MS-DOS versies vanaf 2.1 en onder alle Windows-versies vanaf 3.x t/m 7, echter niet onder de 64-bits uitvoeringen (zie daarvoor de downloadpagina).
  • Om ZAP te kunnen installeren, heb je 2,2 MB vrije ruimte nodig als het een nieuwe installatie betreft.

Belangrijkste onmogelijkheden van ZAP

  • Je kunt alleen bedragen boeken en geen aantallen; ZAP is dus niet zo geschikt voor een voorraad-administratie.
  • De omschrijving van elke rekening is maximaal 25 posities; ZAP is dus niet geschikt voor bijvoorbeeld een ledenadministratie als daar de volledige adressen in moeten.
  • Bovendien zijn er geen voorzieningen ingebouwd op het gebied van BTW. Je zult dus bij het boeken de BTW handmatig moeten invoeren; zie ook de "veel gestelde vragen".
  • T.a.v. de bediening geldt als belangrijkste beperking dat ZAP geen dagboeken kent. De handmatige invoer geschiedt steeds in de vorm van journaalposten.
 
 





   

   

top