mogelijkheden
- ZAP werkt volgens het systeem van dubbel boekhouden. Je kunt er meerdere boekhoudingen mee bijhouden; per boekhouding kun je werken met een grootboek en maximaal 9 subgrootboeken.
- Je
kunt mutaties handmatig invoeren in de vorm van
journaalposten. Bovendien is invoer in de vorm
van ASCII-bestanden mogelijk en in de vorm van
Girotel- bestanden uit Girotel via cd-rom,
Girotel Zakelijk en Mijn Postbank.nl.
ZAP kent echter geen dagboeken.
Bij het muteren kun je kiezen tussen begrotingsboekingen en werkelijke boekingen. ZAP verwerkt alle boekingen direct; je hoeft ze dus niet afzonderlijk door te boeken. - De gebruikelijke uitvoer is mogelijk: journaal, rekeningkaarten, saldilijsten, balans en resultatenrekening. Bij elke lijst kun je kiezen tussen uitvoer naar het scherm, naar de printer of naar een bestand.
- Er zijn diverse extra voorzieningen zoals afletteren, toegangscontrole, exporteren van rekeningen en mutaties en het werken met gebroken boekjaren.
- ZAP is een Dos-programma en draait onder alle MS-DOS versies vanaf 2.1 en onder alle Windows-versies vanaf 3.x t/m 7, echter niet onder de 64-bits uitvoeringen (zie daarvoor de downloadpagina).
- Om ZAP te kunnen installeren, heb je 2,2 MB vrije ruimte nodig als het een nieuwe installatie betreft.
Belangrijkste onmogelijkheden van ZAP
- Je kunt alleen bedragen boeken en geen aantallen; ZAP is dus niet zo geschikt voor een voorraad-administratie.
- De omschrijving van elke rekening is maximaal 25 posities; ZAP is dus niet geschikt voor bijvoorbeeld een ledenadministratie als daar de volledige adressen in moeten.
- Bovendien zijn er geen voorzieningen ingebouwd op het gebied van BTW. Je zult dus bij het boeken de BTW handmatig moeten invoeren; zie ook de "veel gestelde vragen".
- T.a.v. de bediening geldt als belangrijkste beperking dat ZAP geen dagboeken kent. De handmatige invoer geschiedt steeds in de vorm van journaalposten.
