nieuw
In deze versie van ZAP is maar een beperkt aantal wijzigingen doorgevoerd, maar toevallig vereisen de meeste wel een uitgebreide toelichting. Daarom volgt hier eerst een kort overzicht:
- Backups: het backup-systeem is aangepast, onder andere omdat diskettes langzamerhand uit de mode raken. De toelichting op deze wijziging is erg belangrijk voor iedereen die vanuit ZAP backups maakt, ook als je nog wel met diskettes werkt.
- WinPrint: dit hulpprogramma waarmee ZAP naar Windows- en USB-printers kan printen, is sterk verbeterd.
- Girotel: ZAP kan nu ook downloadbestanden uit Mijn Postbank.nl en exportbestanden uit Girotel Zakelijk importeren.
- Subgrootboeken: ZAP kan nu ook een subgrootboek verwijderen.
- Documentatie: er zijn enkele wijzigingen aangebracht in het formaat en het aantal meegeleverde documenten.
- Tenslotte zijn enkele kleinere verbeteringen doorgevoerd.
ZAP nam steeds aan
dat je backups op diskette wil maken. Dat is tegenwoordig
niet meer zo vanzelfsprekend aangezien diskettes uit de
mode raken. Er worden inmiddels PC's uitgeleverd zonder
diskettestation.
Je kunt als alternatief ook een backup op een
geheugenkaartje of een USB-stick plaatsen. Daarom is in
het programma en in het handboek "diskette"
vervangen door "backup-medium".
Belangrijker is de
volgende wijziging:
ZAP plaatste de backup voorheen steeds in de root van de
opgegeven backup-schijf. Bij een diskette is dat niet zo
erg omdat je een diskette makkelijk kunt reserveren voor
één boekhouding. Door de grotere omvang van
geheugenkaartjes e.d. is die werkwijze niet handig.
Daarom plaatst ZAP de backup vanaf nu in een map met
dezelfde naam als de boekhouding, dus bijvoorbeeld
A:\JANSEN.06
Deze wijziging is
doorgevoerd in de batchprogramma's die ZAP aanroept voor
het maken en terugzetten van backups, genaamd Z
BACKUP.BAT en Z RESTOR.BAT. Deze staan in de map waarin
je ZAP hebt geďnstalleerd.
Als je de nieuwe versie van ZAP over een oude versie heen
installeert, dan worden de aanwezige batchprogramma's
eerst hernoemd in Z BACKUP.OUD en Z-RESTOR.OUD
Dit is in twee situaties van belang:
- Als je ooit een backup wil terughalen die met een eerdere versie van ZAP is gemaakt, dan heb je het oude batchprogramma Z-RESTOR.BAT nodig.
- Sommige gebruikers hebben zelf in het verleden een andere backup-methode opgenomen in de batchprogramma's; zij kunnen die methode weer activeren door de nieuwe Z-*.BAT bestanden te verwijderen en daarna de Z-*.OUD bestanden te hernoemen in Z-*.BAT.
In verband met het
voorgaande is in ZAP zelf ook een wijziging aangebracht:
ZAP staat niet langer toe dat voor de backups dezelfde
schijfletter wordt ingesteld als voor de boekhoudingen,
aangezien dit tot ongewenste resultaten kan leiden.
Ten slotte: als je diskettes gebruikt voor de backups, is het verstandig om na deze update van ZAP nieuwe diskettes te gaan gebruiken. Als je dat niet doet, staan er twee verschillende backups van dezelfde boekhouding op de diskette, namelijk een oude in de root en een nieuwe in zijn eigen map. Dit kan leiden tot verwarring en eventueel het vollopen van de diskette.
Sinds versie 6.1
wordt bij ZAP mijn hulpprogramma WinPrint meegeleverd
voor het printen vanuit ZAP naar Windows-printers en
USB-printers. Die versie kon niet overdwars printen en
werkte bovendien niet bij alle USB-printers.
WinPrint is nu overgezet naar een jongere versie van
Visual Basic waardoor de problemen met USB-printers
verholpen zouden moeten zijn. Bovendien stelt WinPrint nu
het papier in op liggend (landscape) indien de optie
"journaal en rekeningkaarten breed printen?"
aan staat.
Bij het uittesten
van de nieuwe versie van WinPrint bleek dat iedere
Windows-versie zijn eigen karakterset heeft met onderling
afwijkende maten van de karakters. Daarom kun je nu de
karaktergrootte die WinPrint moet gebruiken, zelf in ZAP
instellen.
In het menu "instellingen printer" stond
voorheen de optie "WinPrint gebruiken bij printen
j/n?". Dit is nu vervangen door de optie
"karaktergrootte WinPrint". De geadviseerde
waarde voor Windows 98 = 11 en voor Windows XP = 10. Met
0 schakel je WinPrint uit en probeert ZAP dus
rechtstreeks naar de printer te printen.
Als je zelf gaat experimenteren met de karaktergrootte,
let dan op of het journaal bij "breed printen"
geheel op papier komt; dit is namelijk het breedste
overzicht (129 tekens).
Let bij het uitproberen tevens op de linkermarge. Bij de
geadviseerde karaktergrootte kun je deze instellen op 10
tekens.
De schermen waarmee je in ZAP de printerinstellingen regelt, waren bij nader inzien onduidelijk voor wat betreft welke instellingen van toepassing zijn voor printen vanuit Dos en welke voor printen via WinPrint. Daarom is de layout van deze schermen aangepast.
I.v.m. de verbeteringen in WinPrint en het toenemende gebruik van USB-printers wordt WinPrint nu standaard aan gezet (je kunt dit wel uitschakelen zoals hierboven vermeld).
Aangezien
"Girotel via cd-rom" voor particulieren wordt
afgebouwd door de Postbank en steeds meer
Postbank-klanten overstappen op Mijn Postbank.nl, heb ik
de optie toegevoegd om downloadbestanden daaruit te
importeren in ZAP. Daarna was het nog maar een kleine
stap om ZAP ook geschikt te maken voor de exportbestanden
van Girotel Zakelijk.
Bij Girotel via cd-rom en Girotel Zakelijk moet het
kommagescheiden formaat worden gekozen; bij Mijn
Postbank.nl heet het juiste formaat "Kommagescheiden
- Girotel"
In Girotel via
cd-rom komt een extra veld "uitgavenpost" voor
waarin de gebruiker zelf vooraf of achteraf informatie
kan invoeren. Bij het importeren van mutaties kijkt ZAP
als eerste naar dit veld om na te gaan of er een nummer
van een grootboekrekening of subgrootboekrekening staat.
Als dat het geval is, wordt de mutatie op die rekening
tegengeboekt.
Bij Girotel Zakelijk komt deze voorziening ook voor doch
daar heet het veld "kostenplaats".
In Mijn Postbank.nl zelf ontbreekt dit veld. De
downloadbestanden in het formaat "Kommagescheiden -
Girotel" bevatten echter wel een leeg veld op de
juiste plaats, namelijk direct voor het bedrag. Je kunt
dit veld dus niet via Mijn Postbank.nl vullen, maar je
kunt het wel ná het downloaden vullen bijvoorbeeld via
het Windows Kladblok.
Ten aanzien van
het importeren van Girotel-bestanden is ook een andere
wijziging doorgevoerd: in het verleden kon het veld
tenaamstelling een girorekeningnummer of een
bankrekeningnummer bevatten. ZAP verplaatste dit nummer
in het intern geheugen (dus niet in het bestand) naar het
veld giro(tegen)rekening en verwijderde het uit het veld
tenaamstelling.
Nu komt er in de downloadbestanden bij code
"BA" nog wel een nummer voor maar dat is geen
rekeningnummer maar het zogenaamde aansluitnummer van de
winkelier. Daarom verwijdert ZAP het nummer nog wel uit
het veld tenaamstelling, maar behandelt het niet langer
alsof het een girorekeningnummer is.
In deze versie van
ZAP is de mogelijkheid toegevoegd om een subgrootboek te
verwijderen. ZAP verwijdert dan de rekeningen uit het
subgrootboek en de bijbehorende index. Daarna wordt de
meeboekrekening omgezet in een gewone rekening die je
vervolgens naar eigen inzicht kunt gebruiken of
verwijderen.
ZAP voert deze opdracht alleen uit indien er geen enkele
boeking in het subgrootboek is ingevoerd.
Om te voorkomen dat het verwijderde index-bestand ooit via een backup weer terugkomt, verwijdert de standaard backup-methode van ZAP eerst de vorige backup-bestanden.
- Bij ZAP wordt met ingang van deze versie het document "Veel gestelde vragen" meegeleverd. Hierin staan alle mij bekende antwoorden op vragen die over ZAP zijn gesteld. De meest recente versie van het document is altijd beschikbaar via deze website.
- Vanaf deze
versie worden de grotere documenten meegeleverd
als Word-document. Dit geldt voor het handboek
(HANDBOEK.DOC), de cursus dubbel boekhouden
(ZAP_LES.DOC) en het document met veelgestelde
vragen (ZAP_FAQ.DOC).
Je kunt deze documenten daardoor niet meer vanuit ZAP openen, maar je moet ze opzoeken in de map waarin je ZAP hebt geďnstalleerd en dan openen met Word of met het standaard Windows programma Wordpad. - Vanuit ZAP kun je via het menu "Documentatie" alleen nog de volgende documenten openen: belangrijke aanwijzingen (LEES.MIJ), wijzigingen in versie 6.2 (NIEUW.620) en adres e.d. (ADRES.TXT).
- Bij het printen van de documentatie uit het menu "Documentatie inzien/printen" werd de printfile niet eerst gesloten voordat WinPrint wordt aangeroepen. Hierdoor werd het bestand niet volledig geprint. Dit is gecorrigeerd.
- In voorgaande versies van ZAP stond de screensaver standaard aan; deze zorgt ervoor dat het scherm wordt schoongemaakt als je een menuscherm langer dan drie minuten met rust laat. Aangezien die screensaver nogal wat capaciteit van de PC gebruikt, staat hij nu standaard uitgeschakeld. Je kunt hem zelf inschakelen door ZAP te starten met de opdracht ZAP S.
